Karriere

Wir sind immer auf der Suche nach Verstärkung für unser Team. Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, schreiben Sie uns doch eine E-Mail an info@schweidlerhv.de.

Aktuell suchen wir: Keine offenen Stellen vorhanden.

Vorteile bei der Schweidler GmbH

• familiäres Umfeld, nettes Team
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Arbeitsmittel
• Homeoffice ohne Einschränkungen
• Obst und Gemüse im Büro
• kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser,...)
• regelmässige Massagen im Büro
• höhenverstellbare Schreibtische
• ...

Folgende Positionen besetzen wir:

Objektbetreuer/in (m/w/d)

• Kommunikation mit Eigentümern und Mietern innerhalb einer Gemeinschaft der Wohnungseigentümer.
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll, Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften.
• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen.
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen).
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschliesslich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung. Gewährleistungsansprüchen.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG.
• Entwicklung von Nutzungskonzepten

Assistenz Objektbetreuung

Unterstützung des Objektbetreuers / der Objektbetreuerin in allen Belangen. (siehe oben)

Zentrale / Sekretariat

• digitaler Posteingang
• Telefondienst
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Schlüsselbestellungen

Buchhalter/in WEG / Miethaus (m/w/d)

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand