Kommunikation

Papierlos!

• Alle Daten werden elektronisch erfasst und landen auf dem digitalen Schreibtisch.
• Nur Pflichtunterlagen werden im Original aufbewahrt (Verträge, Rechnungen, Protokolle,…)

Dokumentation – nichts geht verloren!

• Alle Telefonate, Briefe, Faxe, E-Mails und Notizen werden elektronisch erfasst und dokumentiert.

Jeder kann alles sehen

• Sollte Ihr fester Ansprechpartner nicht verfügbar sein (Krankheit, Urlaub, Termine), kann jeder andere Mitarbeiter die laufenden und abgeschlossenen Vorgänge einsehen.

Serien E-Mails

• schnelle Updates bei aktuellen Themen (Heizungsausfall, Aufzugsstillstand, Rechtsfälle oder andere wichtige Punkte)
• an Vermieter und/oder Mieter möglich

Rundschreiben per Mail oder Post

• Rundschreiben (wie die Einladung zur Eigentümerversammlung, die Protokollübermittlung, o.ä.) können nach Wunsch per Mail oder per Post verschickt werden.