Assistenz Objektbetreuung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gemeinsam dafür sorgen, dass Immobilienverwaltung funktioniert.

Als Assistenz in der Objektbetreuung arbeiten Sie eng mit unseren Objektbetreuern zusammen und unterstützen bei der täglichen Verwaltung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften.

Dabei sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen eigene Aufgaben und Vorgänge, behalten Termine und offene Punkte im Blick und sind Ansprechpartner für Eigentümer, Bewohner und Dienstleister.

So sorgen Sie gemeinsam mit dem Objektbetreuer dafür, dass Anliegen bearbeitet, Beschlüsse umgesetzt und die betreuten Immobilien zuverlässig verwaltet werden.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung unserer Objektbetreuer bei der laufenden Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Kommunikation mit Eigentümern, Bewohnern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern
• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Unterstützung während der Eigentümerversammlung sowie bei der Erstellung von Protokollen und Beschlussniederschriften
• Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Organisation und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Überwachung von Prüfungen, Wartungen und Verkehrssicherungspflichten
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsschäden
• Pflege und digitale Dokumentation von Vorgängen und Objektunterlagen
• Unterstützung bei Objektbegehungen und weiteren organisatorischen Aufgaben rund um die betreuten Immobilien

Das bringen Sie mit

Für diese Stelle müssen Sie nicht jedes Detail des Wohnungseigentumsrechts kennen. Viel wichtiger ist uns, dass Sie gerne organisieren, zuverlässig arbeiten und den Überblick behalten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie freundlich und verbindlich kommunizieren, selbstständig und strukturiert arbeiten, offene Aufgaben konsequent verfolgen und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Digitale Arbeitsweisen sollten Ihnen liegen. Ausserdem sollten Sie Interesse an Immobilien und den unterschiedlichen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Themen einer Hausverwaltung mitbringen.

Fachlicher Hintergrund

Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Immobilien, Büromanagement oder Verwaltung, ist eine gute Grundlage für diese Tätigkeit.

Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch geeignete Quereinsteiger sind bei uns willkommen, wenn Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten zu ihren Stärken gehören.

Sie wachsen mit Ihren Aufgaben

Immobilienverwaltung ist vielseitig. Viele Abläufe und Fachthemen lernt man deshalb erst in der täglichen Praxis kennen.

Sie arbeiten bei uns eng mit einem erfahrenen Objektbetreuer und den Kollegen aus anderen Fachbereichen zusammen. Mit zunehmender Erfahrung können Sie immer mehr Vorgänge selbstständig übernehmen und Ihren Aufgabenbereich weiterentwickeln.

Was erwartet Sie bei Schweidler?

Unsere Arbeitsbedingungen und Vorteile haben wir für alle Stellen zentral zusammengestellt. Dort erfahren Sie mehr über flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und unseren Arbeitsalltag.

Vorteile bei der Schweidler GmbH ansehen

Interesse?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@schweidlerhv.de oder bewerben Sie sich direkt online.

Uns interessiert dabei besonders, wie Sie arbeiten, was Ihnen im Umgang mit Menschen wichtig ist und warum Sie sich für die Immobilienverwaltung interessieren.

Bitte beachten Sie unsere Mindestanforderungen für Bewerbungen.