Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zahlen im Blick. Immobilien im Hintergrund.

In unserer Buchhaltung dreht sich vieles um Zahlen. Gleichzeitig geht es immer um echte Immobilien, Eigentümer und konkrete Entscheidungen.

Als Buchhalter in unserer Immobilienverwaltung kümmern Sie sich um die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte. Sie behalten Konten und Zahlungsströme im Blick, erstellen Abrechnungen und Wirtschaftspläne und sorgen dafür, dass die finanziellen Vorgänge sauber und nachvollziehbar dokumentiert sind.

Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Objektbetreuern und den anderen Fachbereichen zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns

• Laufende Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte
• Prüfung und Verbuchung von Geldeingängen und -ausgängen
• Rechnungsprüfung und Belegkontrolle
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Durchführung der monatlichen Sollstellungen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und von Lastschriften
• Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens
• Verwaltung und Abstimmung von Bank-, Rücklagen- und weiteren Objektkonten
• Berechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mietobjekte
• Vorbereitung und Verarbeitung von Daten für Heizkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen zu Abrechnungen
• Unterstützung unserer Objektbetreuer bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bei Personalangelegenheiten von Mitarbeitern der betreuten Eigentümergemeinschaften
• Bearbeitung von Eigentümerwechseln und Pflege der entsprechenden Stamm- und Abrechnungsdaten
• Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens
• Bei weiter bestehenden Zahlungsrückständen Übergabe der Vorgänge an unsere Rechtsanwälte und weitere Abstimmung

Das bringen Sie mit

In der Immobilienbuchhaltung kommt es auf Genauigkeit an. Gleichzeitig sollten Sie auch dann den Überblick behalten, wenn viele unterschiedliche Objekte und Vorgänge parallel bearbeitet werden.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie

• sorgfältig und strukturiert arbeiten
• gerne mit Zahlen umgehen und Zusammenhänge nachvollziehen
• Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen
• Termine und Fristen zuverlässig im Blick behalten
• auch bei umfangreicheren Abrechnungen konzentriert und gewissenhaft arbeiten
• gerne digital arbeiten und offen für moderne Prozesse sind
• sich mit Kollegen abstimmen und bei Rückfragen freundlich und verständlich kommunizieren.

Fachlicher Hintergrund

Eine kaufmännische Ausbildung ist eine gute Grundlage für diese Tätigkeit. Erfahrung in der Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil.

Kenntnisse in der WEG- oder Mietbuchhaltung sind natürlich besonders willkommen. Sie müssen aber nicht bereits jeden Ablauf einer Immobilienverwaltung kennen.

Wichtig sind uns ein gutes Zahlenverständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten der Immobilienbuchhaltung einzuarbeiten.

Sie müssen nicht jede Abrechnung schon einmal gemacht haben

Die Buchhaltung einer Immobilienverwaltung hat einige Besonderheiten. Wirtschaftspläne, Hausgeldabrechnungen, Rücklagen oder Sonderumlagen begegnen einem in einer klassischen Unternehmensbuchhaltung nicht unbedingt.

Deshalb arbeiten wir Sie in unsere Abläufe und die Besonderheiten der Immobilienbuchhaltung ein. Fachwissen kann wachsen. Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sollten Sie mitbringen.

Was erwartet Sie bei Schweidler?

Unsere Arbeitsbedingungen und Vorteile haben wir für alle Stellen zentral auf unserer Karriereseite zusammengestellt.

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Interesse?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@schweidlerhv.de oder bewerben Sie sich direkt online.

Uns interessiert dabei besonders, welche Erfahrungen Sie bisher mit Buchhaltung und Zahlen gesammelt haben und was Sie an der Immobilienwirtschaft interessiert.

Bitte beachten Sie unsere Mindestanforderungen für Bewerbungen.