Gut gebucht. Klar abgerechnet.

Mietbuchhaltung & Betriebskostenabrechnung

Eine gute Abrechnung beginnt mit einer guten Buchhaltung.

Eine nachvollziehbare Betriebskostenabrechnung entsteht nicht erst am Jahresende. Sie ist das Ergebnis einer laufend gepflegten Mietbuchhaltung.

Wir überwachen Mieteingänge, bearbeiten Rechnungen und kümmern uns um den Zahlungsverkehr. Auch offene Forderungen behalten wir im Blick und verfolgen sie konsequent weiter.

So sind die Zahlen Ihrer Immobilie laufend aktuell und die Grundlage für eine zügige und nachvollziehbare Abrechnung ist bereits geschaffen.

Denn was während des Jahres gut organisiert ist, muss am Jahresende nicht erst aufgearbeitet werden.

Was während des Jahres bereits passiert

Komplett digitale Buchhaltung

Rechnungen, Belege und Buchungen werden bei uns digital verarbeitet und der jeweiligen Immobilie zugeordnet. Auch Mieteingänge und laufende Zahlungen fliessen direkt in die Buchhaltung ein.

So bleiben die Zahlen aktuell, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.

Rechnungen prüfen & freigeben

Eingehende Rechnungen gelangen über unseren digitalen Posteingang direkt ins System. Der zuständige Mitarbeiter prüft sie fachlich und gibt sie anschliessend zur Zahlung frei.

Automatisiert verbucht. Persönlich kontrolliert.

Der Zahlungsverkehr wird bei uns automatisiert verbucht. Unsere Buchhalter kontrollieren die Buchungen laufend, klären Auffälligkeiten und nehmen bei Bedarf notwendige Korrekturen vor.

Mieteingänge im Blick

Die vereinbarten Mieteingänge werden laufend überwacht. Bleiben Zahlungen aus, erkennen wir Rückstände frühzeitig und kümmern uns um die weiteren Schritte.

Direkte Schnittstellen

Mit nahezu allen gängigen Messdienstleistern verfügen wir über digitale Schnittstellen für einen schnellen Datenaustausch. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und beschleunigt die Betriebskostenabrechnung.

Kosten regelmässig analysieren

Wir betrachten nicht nur einzelne Rechnungen, sondern auch die Entwicklung der laufenden Kosten. Auffällige Veränderungen können dadurch frühzeitig erkannt, geprüft und hinterfragt werden.

Rahmenverträge

Für Bereiche wie Versicherungen, Strom oder Gas nutzen wir Rahmenverträge. Diese werden regelmässig überprüft und ausgeschrieben, damit Konditionen und Leistungen nicht einfach über Jahre unverändert fortgeführt werden.

Ergebnisse verständlich machen

Eine Nachzahlung oder ein Guthaben soll nicht einfach nur als Zahl dastehen. Wir bereiten die Abrechnung so auf, dass Kostenentwicklungen und das Abrechnungsergebnis nachvollziehbar werden.

Früh geplant, damit die Jahresabrechnung rechtzeitig vorbereitet ist.

Die Betriebskostenabrechnung beginnt schon während des Jahres.

Eine gute Betriebskostenabrechnung entsteht nicht erst nach Ende des Abrechnungszeitraums. Viele Grundlagen werden bei uns bereits während des laufenden Jahres geschaffen.

Eine gepflegte Mietbuchhaltung und der digitale Datenaustausch mit Messdienstleistern sorgen dafür, dass wichtige Daten und Kosten bereits strukturiert vorliegen. Fehlende Unterlagen und Verbrauchsdaten fordern wir rechtzeitig an.

So kann die Betriebskostenabrechnung zügig erstellt werden, sobald die notwendigen Daten vollständig vorliegen.

Nicht nur abrechnen, sondern verstehen, wie das Ergebnis entstanden ist.

Zahlen liefern ist gut. Zahlen erklären ist besser.

Eine Abrechnung soll nicht nur stimmen. Als Eigentümer sollen Sie nachvollziehen können, wie Einnahmen, Ausgaben und das Abrechnungsergebnis entstanden sind.

Deshalb verbinden wir digitale Prozesse mit fachlicher Kontrolle und einem aufmerksamen Blick auf die laufenden Kosten Ihrer Immobilie.

So werden aus vielen einzelnen Buchungen nachvollziehbare Informationen über Ihre Immobilie.

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