Gründlich übernommen. Sauber gestartet.

Objektübernahme

Eine strukturierte Übernahme schafft die Grundlage für gute Verwaltung.

Aus Übergabe wird Überblick

Bei einer Objektübernahme geht es um mehr als die Übergabe von Ordnern. Wir übernehmen Unterlagen, Daten und laufende Vorgänge und bringen die relevanten Informationen strukturiert in unsere Systeme.

Bei einer intensiven Begehung vor Ort lernen wir zusätzlich die Immobilie und ihre Besonderheiten kennen. So entsteht Schritt für Schritt ein vollständiges Bild Ihrer Gemeinschaft.

Die Grundlage für einen gut organisierten Neustart.

Unterlagen sichten & strukturieren

Wir übernehmen die vorhandenen Unterlagen von der bisherigen Verwaltung und prüfen, ordnen und erfassen sie. Wichtige Dokumente werden gezielt digitalisiert und in unsere Ablage übernommen.

Daten vollständig übernehmen

Eigentümerdaten, Beschlüsse, Verträge und weitere Stammdaten führen wir strukturiert in unseren Systemen zusammen. So schaffen wir eine verlässliche Datengrundlage für die weitere Verwaltung.

Alle Beteiligten informieren

Eigentümer, Versorger, Versicherungen und Dienstleister werden über den Verwalterwechsel informiert. Wir sorgen dafür, dass Zuständigkeiten und Ansprechpartner von Anfang an klar sind.

Vor Ort sehen, was für Ihre Immobilie wichtig ist.

Ihre Immobilie gründlich kennenlernen

Unterlagen sind wichtig, aber sie zeigen nicht alles. Deshalb gehört zu jeder Objektübernahme eine ausführliche Begehung vor Ort. Dabei machen wir uns selbst ein Bild vom Gebäude, den Gemeinschaftsflächen und den technischen Anlagen.

Auffälligkeiten und offene Themen werden dokumentiert und in unsere Abläufe übernommen. So wissen wir von Anfang an, wo Ihre Immobilie steht und worauf wir besonders achten müssen.

Denn gute Verwaltung beginnt damit, die Immobilie wirklich zu kennen.

Finanzen & Konten einrichten

Wir richten die erforderlichen Bankkonten ein und übernehmen die vorhandenen Buchhaltungsdaten. So können Zahlungsverkehr und laufende Verpflichtungen geordnet fortgeführt werden.

Verträge & Versicherungen erfassen

Versicherungen, Versorgungsverträge und bestehende Dienstleister werden von uns erfasst. Wichtige Verträge, Ansprechpartner und Fristen sind damit von Beginn an im Blick.

Gut übernommen ist der beste Start für die weitere Zusammenarbeit.

Eine gute Übernahme schafft Klarheit

Eine neue Verwaltung ist auch eine Chance, gewachsene Strukturen neu zu ordnen. Fehlende Unterlagen, offene Vorgänge oder unklare Zuständigkeiten werden bei der Übernahme sichtbar und können gezielt aufgearbeitet werden.

Auf Wunsch bieten wir zu Beginn auch ein ungezwungenes Kennenlernen mit den Eigentümern an. Und sollte unsere Tätigkeit eines Tages enden, übergeben wir Unterlagen und Daten ebenso strukturiert an die nachfolgende Verwaltung.

Denn eine gute Übergabe schafft die Grundlage für einen guten Start.

Bereit für einen gut organisierten Neustart?

Sie möchten Ihre WEG künftig von Schweidler verwalten lassen? Gerne lernen wir Sie und Ihre Immobilie persönlich kennen und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

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