Gut vorbereitet. Zügig abgerechnet.

Zügige & nachvollziehbare Jahresabrechnungen

Eine gute Jahresabrechnung beginnt nicht am Jahresende.

Eine zügige Jahresabrechnung ist für uns das Ergebnis einer ganzjährig gepflegten Buchhaltung. Rechnungen werden laufend verarbeitet, Zahlungen verbucht, offene Forderungen verfolgt und Kosten kontrolliert.

Digitale Prozesse, direkte Schnittstellen und klare Zuständigkeiten helfen uns dabei, die notwendigen Daten laufend aktuell und vollständig zu halten. So muss nach Ablauf des Wirtschaftsjahres nicht erst Ordnung geschaffen werden, bevor die eigentliche Abrechnung beginnen kann.

Was während des Jahres bereits passiert

Komplett digitale Buchhaltung

Unsere Buchhaltung arbeitet vollständig papierlos. Rechnungen, Belege und Buchungsunterlagen werden digital verarbeitet und strukturiert der jeweiligen Eigentümergemeinschaft zugeordnet.

Rechnungen prüfen & freigeben

Eingehende Rechnungen gelangen bereits über unseren digitalen Posteingang ins System. Der zuständige Objektbetreuer prüft die Rechnung fachlich und gibt sie anschliessend zur Zahlung frei.

Automatisiert verbucht. Persönlich kontrolliert.

Der Zahlungsverkehr wird bei uns automatisiert verbucht. Unsere Buchhalter kontrollieren die Buchungen laufend, klären Auffälligkeiten und nehmen bei Bedarf notwendige Korrekturen vor.

Hausgeld im Blick

Wir überwachen die Zahlungseingänge der Gemeinschaft laufend. Offene Forderungen werden regelmässig angemahnt und weiterverfolgt, damit Zahlungsrückstände nicht unnötig anwachsen.

Direkte Schnittstellen

Mit nahezu allen gängigen Messdienstleistern verfügen wir über digitale Schnittstellen für einen schnellen Datenaustausch. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und beschleunigt die Abrechnungserstellung.

Soll und Ist vergleichen

Was war geplant und was wurde tatsächlich ausgegeben? In unseren Abrechnungen stellen wir Soll und Ist gegenüber. So werden Abweichungen sichtbar und können besser nachvollzogen werden.

Kosten regelmässig analysieren

Wir betrachten nicht nur einzelne Rechnungen, sondern auch die Entwicklung der laufenden Kosten. Auffällige Veränderungen können dadurch frühzeitig erkannt, geprüft und hinterfragt werden.

Rahmenverträge

Für Bereiche wie Versicherungen, Strom oder Gas nutzen wir Rahmenverträge. Diese werden regelmässig überprüft und ausgeschrieben, damit Konditionen und Leistungen nicht einfach über Jahre unverändert fortgeführt werden.

Ergebnisse verständlich machen

Eine Nachzahlung oder ein Guthaben soll nicht einfach nur als Zahl dastehen. Unsere Vergleiche helfen dabei zu verstehen, wie das persönliche Abrechnungsergebnis entstanden ist und welche Kosten sich verändert haben.

Früh geplant, damit die Jahresabrechnung rechtzeitig vorbereitet ist.

Die Abrechnung hat einen festen Platz im Kalender.

Unsere Eigentümerversammlungen werden langfristig geplant. Dadurch wissen wir frühzeitig, wann Jahresabrechnung und Rechnungsprüfung abgeschlossen sein müssen.

Darauf richten wir unsere internen Abläufe aus. Laufend gepflegte Buchhaltung und digitaler Datenaustausch sorgen dafür, dass die notwendigen Daten rechtzeitig vorliegen.

Denn die Jahresabrechnung beginnt bei uns nicht erst dann, wenn sie benötigt wird.

Mehr zur Jahresplanung

Nicht nur abrechnen, sondern nachvollziehbar machen, wie das Ergebnis entstanden ist.

Zahlen liefern ist gut. Zahlen erklären ist besser.

Eine Jahresabrechnung soll nicht nur stimmen. Eigentümer sollen nachvollziehen können, wie Kosten und Abweichungen entstanden sind.

Deshalb verbinden wir digitale Prozesse mit fachlicher Kontrolle, Kostenanalysen und Soll-Ist-Vergleichen.

So werden aus Zahlen verständliche Informationen über die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Gemeinschaft.

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